Eingehende Papierpost erzeugt Scan-, Sortier- und Ablagearbeit, bevor die eigentliche Fallbearbeitung beginnen kann.
Mehrseitige Dokumente treffen in gemischten Stapeln ein und müssen von Hand getrennt, benannt und zugeordnet werden.
MAILLENS / CASE STUDY DOKUMENTENAUTOMATISIERUNG
Von Papierpost zu strukturierter digitaler Fallarbeit.
MailLens verarbeitet eingehende Post vollständig lokal, gruppiert zusammengehörige Seiten und nutzt integrierte OCR, um Dokumente auszulesen, zu benennen und automatisch abzulegen.
Zurück zu allen ProjektenCASE STUDY / ÜBERBLICK
Die Arbeit vor der eigentlichen Arbeit, automatisiert.
MailLens trennt Scan-Stapel, liest Dokumentinhalte per OCR und benennt und archiviert jedes Dokument automatisch.
Die vollständige Erkennung und Ablage läuft lokal auf dem System.
Aus Papierpost werden strukturierte digitale Unterlagen, im richtigen Ordner oder bereit für einen kontrollierten EstateLens-Export.
Teams beginnen früher mit der fachlichen Prüfung, während sensible Dokumente lokal bleiben.
- Lokale Verarbeitung
- OCR-basierte Benennung
- EstateLens-Export
KERNFUNKTIONEN
Ein verlässlicher Weg vom Scanner zum Fallordner.
- 01 / TRENNEN
QR-geführte Dokumentstapel
Trennblätter definieren, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt, auch innerhalb einer großen Scan-PDF.
- 02 / ERKENNEN
Integrierte lokale OCR
Die OCR liest Dokumentinhalte lokal aus und liefert die Informationen für die automatische Benennung.
- 03 / ABLEGEN
Automatische Benennung und Ablage
Erkannte Dokumente erhalten konsistente Namen und werden in die konfigurierten Zielordner verschoben.
MAILLENS + ESTATELENS
Historische Papierauszüge können direkt in die Nachlassanalyse übergehen.
Sobald die Dokumente vorbereitet sind, wählt der Nutzer Export to EstateLens. MailLens überträgt den Dokumentensatz; der weitere Import in ein neues Nachlassverzeichnis läuft anschließend automatisch weiter, ohne erneute Sortierrunde.
- Post scannen
- Seiten trennen
- OCR und Benennung
- Export to EstateLens
- Automatischer Import